Office Manager (m/w)

Sie sind jemand, der höchste Ansprüche an sich selbst und die eigene Arbeit stellt sowie stets an neuen Aufgaben lernen und wachsen will? Sie sind es gewohnt, sich und andere zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen Sie sich auf eine sehr abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen.

Ihre Herausforderungen

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams 
  • Organisation von Terminen, Reisen, Sitzungen
  • Gesamte Büroorganisation inkl. Kontakt, Auswahl und Verhandlungen mit Lieferanten und Büromaterialverwaltung
  • Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Dokumentenmanagement
  • Erstellen von Präsentationen und Einladungen
  • Unterstützung und Koordination von Projekten
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Unterstützung bei der Personalarbeit, Einführung von neuen Mitarbeitern
  • Unterstützung bei Organisation und Planung von Events

Ihre Stärken

  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung 
  • Erste Berufserfahrung als Assistent/in und/oder Office-Manager/in in einem anspruchsvollen Umfeld
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Stilsicheres Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
  • Schnelle und vernetzte Denkweise sowie initiative und teamorientierte Arbeitshaltung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer effizienten, lösungsorientierten und genauen Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Integrität und Sozialkompetenz
  • Internet- und Social Media-Affinität

Ihre Perspektive

  • Fachlich herausfordernde und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsstarken Branche
  • Karriere- und Persönlichkeitsentwicklung durch Weiterbildungsangebote
Standort: Hamburg
Zeitpunkt: 01.05.2018
Gehalt: 42.000,00 €
Vollzeit oder Teilzeit: Vollzeit (40,0 Stunden)
Branche: Gesundheitswesen

Kontaktdaten

Talent Kontor
Buckhorn 47 B
D-22359 Hamburg

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