Management Assistant (m/w)

Werden Sie eine wertvolle Unterstützung in einem sympathischen Kollegium, das an einem Strang zieht! Sie überzeugen mit Ihrer flexiblen und positiven Art? Ihre Arbeitsqualität, Verbindlichkeit und Organisationsfähigkeit lassen keine Fragen offen? Ausgezeichnet!

Ihre Herausforderungen

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
  • Verantwortung für die Abwicklung des internen Vertragsmanagements
  • Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
  • Terminmanagement und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen im In- und Ausland, inklusive Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie fristgerechte Bereitstellung aller relevanten Unterlagen
  • Erstellen von Reports, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
  • Unterstützung des Office Managements

Ihre Stärken

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikationen
  • Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln können
  • Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen und souveränen Auftreten
  • Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und vorausschauend und sind sicher im Umgang mit MS-Office
  • Gerade in hektischen Zeiten stellen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Flexibilität unter Beweis und verlieren weder Kopf noch Humor
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse komplettieren Ihr Profil

Ihre Perspektive

  • Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Unternehmen im Herzen Hamburgs
  • Viel Gestaltungsspielraum für die Umsetzung Ihrer kreativen und innovativen Ideen
Standort: Hamburg
Zeitpunkt: 01.04.2018
Gehalt: 55.000,00 €
Vollzeit oder Teilzeit: Vollzeit (40,0 Stunden)
Branche: Immobilien

Kontaktdaten

Talent Kontor
Buckhorn 47 B
D-22359 Hamburg

Mobil: +49 172 31 34 641
Phone: +49 40 22 69 13 40
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